GDPR

1) Kdo je správcem

Správce: Organizátoři závodu LOOP 24 , info@loop24.cz.

2) Jaké údaje zpracováváme

• Registrační údaje (jméno, e-mail, rok/datum narození, složení týmu, kontakty na kapitána, počet aut, poznámka).
• Údaje o účasti (startovní číslo, průjezdy časomírou, pořadí a výsledky).
• Obsah komunikace (e-maily, dotazy přes formuláře).
• Fotografie a video ze závodu a doprovodného programu – viz níže.
• Technické údaje z cookies nezbytných pro provoz webu (viz Zásady cookies).

3) Účely a právní základy

• Organizace a konání závodu (evidence přihlášek, časomíra, výsledky, bezpečnost) – plnění smlouvy / oprávněný zájem.
• Komunikace s účastníky (e-mail s pokyny, platba startovného, změny harmonogramu) – plnění smlouvy.
• Účetní a právní povinnosti (evidence plateb, daňové doklady) – splnění právní povinnosti.
• Prezentace akce (publikace vybraných fotek, výsledků, partnerů) – oprávněný zájem; tam, kde je vhodné, také souhlas (např. u blízkých portrétů).
• Marketing (zaslání 1–2 pozvánek na další ročník) – oprávněný zájem s možností okamžitého odhlášení.

4) Doba uchování

• Registrační data: do 12 měsíců po akci (max.) nebo do odvolání souhlasu/oprávněné námitky.
• Výsledky (jméno týmu, pořadí): dlouhodobě jako archiv akce.
• Účetní doklady: dle zákona 5–10 let.
• Fotografie: max. 5 let v galerii; poté re-audit nebo smazání.

5) Příjemci a zpracovatelé

• Google – Google Forms/Drive/Gmail (EU datacentra; standardní smluvní doložky).
• Poskytovatel časomíry (Maraton) – evidence průjezdů a výsledků.
• Webhosting a e-mailový poskytovatel (forpsi.cz).
• Foto/video – akreditovaní fotografové v roli zpracovatelů.

6) Přenos do třetích zemí

Pokud dochází k přenosu mimo EU/EHP (např. u služeb Google), děje se tak na základě standardních smluvních doložek a doplňkových záruk poskytovatele.

7) Fotografie a AV záznamy

Akce je veřejná. Pořizujeme reportážní fotografie a krátká videa za účelem dokumentace a propagace ročníků LOOP 24.

• Vybrané snímky se mohou objevit na webu a sociálních sítích; většina bude v uzamčené galerii pro účastníky.
• Nechcete být zachyceni? Dejte prosím dopředu vědět na info@loop24.cz nebo se označte u registrace; budeme vás respektovat a snímky nezveřejníme / začerníme.
• Žádosti o odstranění konkrétní fotky řešíme bez odkladu přes info@loop24.cz.

8) Vaše práva

Máte právo na přístup, opravu, výmaz, omezení, přenositelnost, vznést námitku proti zpracování a odvolat souhlas. Uplatníte je e-mailem na info@loop24.cz. Dozorový úřad: ÚOOÚ.

9) Bezpečnost

Data uchováváme v systémech s řízeným přístupem, šifrováním přenosu a omezenými právy. Přístup k údajům mají jen osoby nutné pro organizaci akce.

10) Děti

Závod je určen osobám 18+. Údaje dětí vědomě neshromažďujeme.

11) Změny zásad

Zásady můžeme aktualizovat. Aktuální verze je vždy zde. Účinné od: 28. 9. 2025.

Zásady cookies

Používáme pouze nezbytné cookies pro běh webu a zapamatování vaší volby souhlasu. Vložený obsah třetích stran (např. mapa) může nastavit své vlastní cookies dle jejich zásad.

Jaké cookies

• Consent (first-party): uloží vaši volbu (essential/all), oprávněný zájem / nezbytné, doba uchování max. 12 měsíců.
• Třetí strany (pokud je povolíte): poskytovatel map či galerie – spravují dle svých zásad.

Správa souhlasu

Volbu můžete kdykoli změnit v patičce přes odkaz „Změnit volbu cookies“. Po zvolení „Pouze nezbytné“ třetí strany nenačítáme.

Kontakt k soukromí

E-mail: info@loop24.cz